Gestionar el talento de una pequeña o mediana empresa es uno de los mayores motores de crecimiento, pero también una de las áreas que más dolores de cabeza genera. La legislación laboral está en constante cambio, y un pequeño despiste en la redacción de un contrato o en el cálculo de una nómina puede traducirse en sanciones económicas, inspecciones de trabajo y, lo que es peor, la pérdida de confianza de tu equipo.
En GESBASK, sabemos que como empresario tu tiempo debe estar enfocado en hacer crecer tu negocio, no en descifrar normativas complejas. Por eso, hemos recopilado los errores más frecuentes en la gestión laboral de las PYMES para que sepas cómo esquivarlos.
1. Usar el tipo de contrato equivocado
Con las recientes reformas laborales, la contratación temporal se ha restringido enormemente, priorizando el contrato indefinido. Uno de los errores más sancionados es encadenar contratos temporales o utilizarlos para cubrir puestos que son estructurales y permanentes dentro de la empresa.
- El riesgo: Si la Inspección de Trabajo detecta que un contrato temporal está en fraude de ley, lo transformará automáticamente en indefinido y la empresa se enfrentará a multas severas.
- La solución: Analizar muy bien la causa que justifica la temporalidad antes de firmar o apostar por la figura del fijo discontinuo si la carga de trabajo es estacional.
2. Errores en el cálculo de las nóminas y retenciones
Una nómina no es solo dividir el salario anual en doce o catorce pagas. Es un documento complejo que debe reflejar fielmente la realidad del trabajador. Los fallos más habituales incluyen:
- Aplicar un porcentaje de retención de IRPF incorrecto (ya sea por exceso o por defecto).
- No actualizar los importes según las subidas del Salario Mínimo Interprofesional (SMI).
- Olvidar incluir pluses obligatorios marcados por el convenio colectivo (transporte, peligrosidad, antigüedad).
- El riesgo: Reclamaciones por parte del empleado, descuadres contables y requerimientos de Hacienda.
3. Ignorar o aplicar mal el Convenio Colectivo
Cada sector se rige por un convenio colectivo que marca las reglas del juego: desde las tablas salariales hasta los días de vacaciones, pasando por los permisos retribuidos o las categorías profesionales.
- El riesgo: Un error muy común en PYMES de nueva creación es aplicar un convenio que no corresponde a su actividad real o no estar al día con las actualizaciones salariales anuales que se publican en el BOE o boletines autonómicos.
4. Incumplir los plazos de la Seguridad Social
Las altas de los trabajadores deben comunicarse a la Seguridad Social antes de que comiencen a trabajar. Ni el mismo día, ni al día siguiente. Lo mismo ocurre con las bajas o las variaciones de datos (cambios de jornada, por ejemplo), que tienen plazos muy estrictos.
- El riesgo: Un trabajador no dado de alta a tiempo se considera una infracción gravísima. Además, presentar los seguros sociales fuera de plazo conlleva recargos automáticos que encarecen los costes de la empresa un 10% o un 20%.
5. Falta de registro de la jornada laboral
Aunque es obligatorio desde hace años, muchas PYMES siguen sin llevar un control estricto de las horas de entrada y salida de sus empleados, o lo hacen mediante hojas de papel que acaban perdiéndose o rellenándose mal.
- El riesgo: Es lo primero que pide un inspector de trabajo. Si no tienes un registro diario y objetivo, te enfrentas a multas y a la presunción de que el trabajador realiza horas extras no remuneradas.
La tranquilidad de dejarlo en manos de expertos
El cumplimiento normativo no tiene por qué ser un freno para tu negocio. Contar con una Asesoría Laboral especializada te garantiza que tus nóminas, contratos y seguros sociales están siempre impecables y adaptados a la última legislación.
En GESBASK, acompañamos a pymes y autónomos gestionando de forma integral los recursos humanos de su empresa. Nosotros nos ocupamos del papeleo y la normativa, para que tú te dediques a lo que mejor sabes hacer: dirigir tu negocio.
